หลายคนมองข้ามความสำคัญของการจัดพื้นที่โต๊ะทำงาน ทั้ง ๆ ที่ความเป็นจริงแล้ว การมีโต๊ะที่ไม่เป็นระเบียบหรือจัดวางอย่างไร้ทิศทางนั้น ส่งผลโดยตรงต่อสมาธิและพลังในการทำงานอย่างเห็นได้ชัด ด้วยเหตุนี้ การจัดพื้นที่บนโต๊ะทำงานอย่างชาญฉลาดจึงสำคัญมากกว่าที่คุณคิด เพราะนี่ไม่ได้เป็นแค่เรื่องความสวยงาม แต่ยังเป็นกุญแจสำคัญที่จะช่วยบูสต์ Productivity และสร้างสภาพแวดล้อมที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างดี และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นด้วย

เคล็ดลับจัดโต๊ะทำงานในออฟฟิศ เพิ่ม Productivity แบบมืออาชีพ

มาดูกันว่าควรจัดโต๊ะทำงานอย่างไรถึงจะเพิ่ม Productivity ให้การทำงานได้ในระดับสูงสุด

1. จัดระเบียบและกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็น

โต๊ะทำงานที่มีของมากเกินไป เปรียบเสมือนสมองที่วุ่นวาย การจัดระเบียบโดยเริ่มจากการคัดแยกสิ่งไม่จำเป็นออกจากสิ่งจำเป็นจะช่วยให้คุณมีพื้นที่คิดและทำงานได้มากขึ้น ทั้งยังช่วยประหยัดเวลาในการค้นหาของที่ต้องใช้บ่อย ๆ

• เคล็ดลับการจัดระเบียบง่าย ๆ 
  • กำจัดเอกสารที่ไม่จำเป็นออกไป หรือสแกนเอกสารสำคัญเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์เพื่อลดการใช้กระดาษ
  • ทิ้งปากกาที่ใช้ไม่ได้หรือหมึกหมด เพราะการสะสมของที่ไม่ได้ใช้จะทำให้โต๊ะรกโดยไม่จำเป็น
  • ใช้กล่องเก็บของเพื่อแยกประเภทของใช้ เช่น ที่เก็บคลิปหนีบกระดาษ ที่ใส่ปากกา และถาดเอกสาร

2. กำหนดพื้นที่สำหรับงานแต่ละประเภท

การแบ่งพื้นที่บนโต๊ะให้เป็นสัดส่วนชัดเจนจะช่วยให้คุณเข้าถึงอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว ลดความสับสน และทำให้การทำงานเป็นระบบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• วิธีแบ่งพื้นที่ใช้งานให้เป็นระเบียบ 
  • โซนคอมพิวเตอร์ : ควรวางจอคอมพิวเตอร์ให้อยู่ในระดับสายตา และมีพื้นที่สำหรับเมาส์และคีย์บอร์ดที่เหมาะสม
  • โซนเอกสาร : ใช้แฟ้มจัดเก็บเอกสารที่ต้องใช้บ่อย และวางไว้ใกล้มือเพื่อความสะดวก
  • โซนอุปกรณ์เครื่องเขียน : ใช้กล่องเก็บอุปกรณ์ให้เป็นหมวดหมู่ เช่น ปากกา กรรไกร กาว และเครื่องเย็บกระดาษ เพื่อป้องกันของกระจัดกระจาย

3. จัดวางอุปกรณ์ตามหลัก Ergonomics 

การนั่งทำงานเป็นเวลานานอาจก่อให้เกิดอาการปวดเมื่อยและบาดเจ็บของกล้ามเนื้อได้ การจัดวางอุปกรณ์ตามหลัก “การยศาสตร์” หรือ Ergonomics จึงช่วยให้คุณทำงานได้อย่างสบาย และลดความเสี่ยงต่อการบาดเจ็บจากการทำงานในระยะยาว

• หลัก Ergonomics ที่ช่วยให้ทำงานได้อย่างสบาย

อธิบายโดยสังเขป Ergonomics คือ ศาสตร์ว่าด้วยการปรับเปลี่ยนสภาพงานให้เหมาะกับผู้ปฏิบัติงานทั้งทางด้านกายภาพ สรีรวิทยา ชีวกลศาสตร์และจิตวิทยา เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด เช่น

• จอคอมพิวเตอร์ : ควรอยู่ในระดับสายตา โดยให้กึ่งกลางของหน้าจออยู่ตรงระดับดวงตา

• คีย์บอร์ดและเมาส์ : ควรวางให้ข้อมืออยู่ในตำแหน่งที่เป็นธรรมชาติ ไม่งอขึ้นหรือลงมากเกินไป

• เก้าอี้และโต๊ะ : ปรับระดับเก้าอี้ให้เท้าวางราบกับพื้น และหลังสามารถพิงพนักพิงได้เต็มที่

• การพักสายตา : ทุก ๆ 20 นาที ควรมองออกไปไกล ๆ ประมาณ 20 วินาที เพื่อลดความล้าของดวงตา

4. เพิ่มแสงสว่างที่เหมาะสม ลดความล้าของดวงตา

แสงสว่างที่ไม่เพียงพอหรือมากเกินไป เป็นสาเหตุสำคัญของอาการปวดหัวและเมื่อยตา การจัดแสงที่เหมาะสมจึงช่วยให้คุณมองเห็นได้ชัดเจน ลดอาการเพ่งและความเครียดของดวงตา และรักษาระดับพลังงานให้สม่ำเสมอได้ตลอดวันทำงาน

• เคล็ดลับจัดแสงให้เหมาะสมกับการทำงาน 
  • ควรใช้แสงธรรมชาติจากหน้าต่างให้มากที่สุด เพราะจะช่วยลดอาการเมื่อยล้าของสายตา
  • หากต้องใช้โคมไฟ ควรเลือกแสงสีขาวนวล (Daylight หรือ Cool White) แทนแสงสีส้ม เพราะช่วยให้มองเห็นชัดและลดความง่วง
  • หลีกเลี่ยงแสงสะท้อนจากหน้าจอ โดยการปรับมุมของจอคอมพิวเตอร์หรือใช้ฟิล์มกรองแสง

5. เติมความสดชื่นด้วยการเพิ่มต้นไม้ขนาดเล็ก

ธรรมชาติมีพลังในการฟื้นฟูสมาธิและความคิดสร้างสรรค์ การมีต้นไม้เล็ก ๆ บนโต๊ะทำงานจึงไม่เพียงเพิ่มออกซิเจนในอากาศ แต่ยังช่วยลดความเครียด เพิ่มความชุ่มชื้น และสร้างบรรยากาศผ่อนคลายที่จะช่วยให้ความคิดของคุณไหลลื่นมากขึ้น

• ต้นไม้ที่เหมาะกับโต๊ะทำงาน 
  • ลิ้นมังกร 
  • กระบองเพชร 
  • พลูด่าง

6. ตกแต่งโต๊ะด้วยของที่ให้พลังบวก

สภาพแวดล้อมที่สร้างแรงบันดาลใจมีส่วนช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์และแรงจูงใจในการทำงาน การล้อมรอบตัวเองด้วยสิ่งของที่มีความหมายหรือให้พลังบวก จะช่วยย้ำเตือนคุณถึงเป้าหมายและคุณค่าที่สำคัญ ซึ่งส่งผลให้คุณมีพลังในการทำงานมากยิ่งขึ้น

• ไอเดียตกแต่งโต๊ะเพื่อเพิ่มแรงบันดาลใจ
  • ติดรูปภาพหรือคำคมที่สร้างแรงบันดาลใจ
  • วางของที่มีความหมาย เช่น รูปครอบครัว ของที่ระลึก หรือรางวัลที่เคยได้รับ

7. จัดการสายไฟให้เป็นระเบียบ

สายไฟที่พันกันยุ่งเหยิง ทำให้พื้นที่ดูรก และสร้างความเครียดโดยไม่รู้ตัว ซึ่งหากจัดระเบียบให้เรียบร้อย ก็จะช่วยให้พื้นที่ดูสะอาดตา และลดความเสี่ยงจากอุบัติเหตุที่อาจเกิดขึ้นได้

• วิธีจัดการสายไฟให้อยู่เป็นที่เป็นทาง 
  • ใช้ที่รัดสายไฟหรือกล่องเก็บสายไฟเพื่อป้องกันสายพันกัน
  • ใช้ปลั๊กพ่วงที่มีช่อง USB ลดจำนวนสายไฟที่ต้องเสียบ
  • จัดวางสายไฟให้ชิดผนังหรือใต้โต๊ะ เพื่อลดความเสี่ยงในการสะดุด

8. รักษาความสะอาด สร้างสภาพแวดล้อมที่น่าทำงาน

ฝุ่นและความสกปรกเป็นตัวการทำลายบรรยากาศการทำงาน และยังส่งผลต่อสุขภาพและสมาธิ ดังนั้น การดูแลรักษาความสะอาดโต๊ะอย่างสม่ำเสมอ จึงช่วยให้คุณรู้สึกสดชื่น มีพลัง และพร้อมสร้างผลงานที่ดีที่สุด

• วิธีรักษาความสะอาดโต๊ะทำงาน
  • เช็ดทำความสะอาดทุกวันเพื่อลดฝุ่นและเชื้อโรค
  • ทิ้งขยะและเอกสารที่ไม่จำเป็นทันที
  • จัดระเบียบทุกสัปดาห์เพื่อให้โต๊ะดูน่าใช้งานเสมอ

วัน แบงค็อก (One Bangkok) ออฟฟิศอัจฉริยะที่ออกแบบมาเพื่อ Productivity โดยเฉพาะ

นอกจากการจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบแล้ว การเลือกทำงานในอาคารที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยเฉพาะก็เป็นอีกปัจจัยสำคัญที่ช่วยยกระดับ Productivity ของคุณได้ โดยวัน แบงค็อก (One Bangkok) สร้างสรรค์อาคารสำนักงานอัจฉริยะที่คิดมาให้แล้วทุกรายละเอียด เพื่อให้คุณโฟกัสกับงานได้อย่างเต็มที่ ด้วยจุดเด่นที่ครบครัน

สภาพแวดล้อมที่เหนือระดับ

ภายในสำนักงานติดตั้งระบบไฟอัจฉริยะที่ปรับแสงอัตโนมัติตามช่วงเวลาของวัน พร้อมเครื่องกรองอากาศระดับพรีเมียมที่ควบคุมคุณภาพอากาศตลอด 24 ชั่วโมง จึงช่วยสร้างบรรยากาศการทำงานที่สะอาด บริสุทธิ์ ลดความเสี่ยงของอาการเจ็บป่วยและเพิ่มความสดชื่นในการทำงาน

นวัตกรรมเพื่อการทำงาน

เทคโนโลยีไร้การสัมผัสทั่วทั้งอาคาร ตั้งแต่ลิฟต์อัจฉริยะที่จดจำชั้นประจำ ระบบจองห้องประชุมผ่านแอปพลิเคชัน ไปจนถึงระบบควบคุมแสงและอุณหภูมิอัตโนมัติ ช่วยให้การทำงานลื่นไหล ปลอดภัย และลดการสูญเสียเวลาในการจัดการสิ่งแวดล้อมรอบตัว

ทำเลทอง เดินทางสะดวก

อาคารตั้งอยู่ในทำเลเชื่อมตรงกับสถานีรถไฟฟ้า MRT ลุมพินี และทางด่วนเฉลิมมหานคร ช่วยประหยัดเวลาเดินทางไป-กลับระหว่างที่พักอาศัยและที่ทำงาน ลดความเหนื่อยล้าจากการเดินทาง ทำให้คุณมีพลังพร้อมทำงานตั้งแต่เริ่มต้นวัน

พื้นที่สมดุล

ศูนย์การค้า และ พื้นที่สีเขียวและพื้นที่เปิดโล่ง เชื่อมต่อโดยตรงกับอาคารสำนักงาน สร้างความสมดุลระหว่างการทำงานและการพักผ่อน โดยบริเวณโดยรอบมีทั้งร้านอาหาร พื้นที่ออกกำลังกาย และสวนสาธารณะให้ได้พักสายตาและเติมพลังระหว่างวัน

การันตีด้วยมาตรฐานระดับโลก

อาคารสำนักงานได้รับการรับรอง WiredScore และ SmartScore ระดับ Platinum ซึ่งเป็นเครื่องยืนยันถึงมาตรฐานด้านเทคโนโลยีและการเชื่อมต่อในระดับสูงสุด รวมถึงได้รับการรับรอง LEED for Neighborhood Development ซึ่งเป็นมาตรฐานอาคารเขียวระดับโลก จึงช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกตารางเมตรถูกออกแบบมาเพื่อเอื้อต่อการใช้งาน และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานอย่างแท้จริง

ก้าวสู่โลกแห่งการทำงานยุคใหม่กับวัน แบงค็อก (One Bangkok) โครงการระดับเวิลด์คลาสที่พร้อมยกระดับคุณภาพชีวิตการทำงานของคุณ ด้วยออฟฟิศให้เช่าติดรถไฟฟ้าในรูปแบบอาคารสำนักงานที่ผสานความสะดวกสบาย นวัตกรรมล้ำสมัย และความยั่งยืน ครองทำเลยุทธศาสตร์ใจกลางย่านธุรกิจ เชื่อมต่อตรงถึง MRT ลุมพินีและทางด่วนเฉลิมมหานคร พร้อมระบบอัจฉริยะครบวงจรตามมาตรฐานระดับโลก สนใจพื้นที่สำนักงานที่ตอบโจทย์ทุกความต้องการ ขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือกรอกแบบฟอร์มได้ที่เว็บไซต์ของวัน แบงค็อก